 |
| ما هي وظائف المحاسبة ؟ وما هي قواعدها ؟ وما هي إجراءاتها ؟ |
مفهوم علم المحاسبة :
عرف المعهد الأمريكي للمحاسبين القانونيين A.I.P.G.A المحاسبة بأنها :
" فن تسجيل ، وتبويب ، وتلخيص ، وتفسير العمليات والأحداث التي لها طبيعة مالية وذلك بأسلوب مفهوم وعلي أساس نقدي " .
وظائف علم المحاسبة
يري البعض أن وظيفة علم المحاسبة تتمثل في الآتي :
1- قياس الموارد الاقتصادية التي في حيازة المشروع .
2- قياس الالتزامات وحقوق الملكية التي تقع علي عاتق المشروع .
3- قياس التغيرات في الموارد والالتزامات وحقوق الملكية نتيجة لقيام المشروع بالوظائف الإنتاجية وذلك لتحديد الربح أو الخسارة .
4- تخصيص الربح أو الخسارة وتحديد المركز المالي علي فترات زمنية محددة .
5- التعبير عما سبق بأسلوب نقدي .
ويري آخرون أن الغرض الرئيسي لعلم المحاسبة هو اعداد البيانات المالية التي تتعلق بالمشروعات وتقديمها للوفاء باحتياجات الإدارة والمستثمرين والجمهور .
مما سبق يتضح أن وظيفة علم المحاسبة تنقسم إلى شقين أساسيين :
الشق الأول :
ويمثل المحاسبة المالية القانونية الخارجية ، ويتضمن تسجيل عمليات التبادل التي يقوم بها المشروع علي أساس نقدي وكذلك تسجيل ممتلكات المشروع ومصادر تمويلها وتسجيل المديونية والدائنية والهدف الأساسي من وراء هذا التسجيل لعمليات التبادل الفعلية هو :
أ- إعداد قائمة الدخل لبيان الربح أو الخسارة في نهاية الفترة المالية ، حيث تتخذ هذه القائمة أساساً لتوزيع الربح وفرض الضرائب .
ب- إعداد قائمة المركز المالي لبيان ممتلكات المشروع ومصادر تمويل هذه الممتلكات وتتخذ هذه القائمة المحاسبية أساساً لبيان مدى محافظة الإدارة علي رأس المال المستثمر وكذلك لبيان مدى مساهمتها في تدعيم المركز المالي للمشروع .
ولتوثيق أهداف المحاسبة المالية ، كان لزاماً علي المحاسب أن يقوم بالآتي :
1- إعداد دفاتر محاسبية للتسجيل .
2- التسجيل اليومي من واقع المستندات للعمليات المالية التي حدثت فعلاً ( دفتر اليومية ) .
3- تصنيف العمليات في الحسابات الخاصة بها لبيان أثر هذه العمليات علي الحسابات ( دفتر الأستاذ ) .
4- إعداد تقارير في هاية الفترة المحاسبية من واقع الحسابات لبيان نتيجة الربح أو الخسارة ( قائمة الدخل ) ، ولبيان المركز المالي ( الميزانية العمومية ) .
5- نشر القوائم السابقة لإبلاغ المعلومات التي تتعلق بالمشروع إلى الأطراف الذين لهم مصالح بالمشروع .
الشق الثاني :
أما الشق الثاني من وظيفة علم المحاسبة فهو يتمثل في إعداد البيانات المحاسبية للأغراض الإدارية ولذلك تسمي بالمحاسبة الإدارية هدفها إعداد البيانات المالية التي تساعد الإدارة علي القيام بوظيفة التخطيط والرقابة ، وتقوم محاسبة التكاليف والمحاسبة الإدارية بهذه المهام .
إجراءات وقواعد المحاسبة :
أولا : إجراءات علم المحاسبة :
وهي التي تتعلق بأسلوب تسجيل وتبويب وتلخيص الأحداث والعمليات المالية وتتمثل في الآتي :
1- إجراءات التسجيل :
ويقصد بها إجراءات تسجيل العمليات المالية وذلك بإثبات العمليات واحدة وراء الأخرى حسب تاريخ حدوثها ، سواء كانت إجراءات التسجيل في يومية مركزية أو يوميات مساعدة .
2- إجراءات التبويب :
ويقصد بها ترحيل العمليات المقيدة بدفاتر اليومية إلى الحسابات التي تتعلق بها والتي تنقسم إلى ثلاثة أنواع :
- حسابات شخصية .
- حسابات حقيقية .
- حسابات إسمية .
وتستخدم هذه الحسابات كوسيلة لمعرفة أثر العمليات علي الحسابات الشخصية والحقيقية والأسمية .
3- إجراءات التلخيص :
تعد الحسابات وسيلة إثبات أثر العمليات التي تتم يومياً علي الحسابات الشخصية والحقيقية والاسمية ، وتعد الحسابات في الوقت ذاته وسيلة من وسائل تلخيص العمليات ، حيث تضغط كتلة العمليات التي أثرت علي الحساب طوال العام لمعرفة رصيد الحساب في نهاية العام .
وعلي هذا الأساس يعد إجراء التلخيص إجراءاً متعلقاً باستخراج أرصدة الحسابات الشخصية والحقيقية الاسمية في نهاية العام ، وهذه الأرصدة تعد أساس إعداد القوائم المالية المحاسبية الختامية وهي قائمة الدخل وقائمة المركز المالي .
ومن هنا يتضح أن المحاسبة المالية ثلاثة أنواع من الإجراءات : إجراءات التسجيل ، إجراءات التبويب ، إجراءات التلخيص .
ثانيا : قواعد علم المحاسبة :
ويقصد بها مجموعة القواعد التي تكون الإطار العام للنظرية المحاسبية ، وقد تكونت هذه القواعد عبر الأجيال المتتالية ، فالقواعد التي تثبت بالممارسة العملية صلاحيتها ، نجد أنها تستقر ويعتاد المحاسبون عليها ، ويكررون سلوكهم بمقتضاها ولهذا تكتسب صفة الإلزام فيما بينهم ، مما أدى إلى وجود مجموعة من القواعد المحاسبية المتعارف عليها والتي لها صفة القبول العام بين المحاسبين ، وقد اهتمت الجمعيات المهنية المحاسبية بهذه القواعد وحاولت صياغتها وتقنيتها حتى يلتزم بها المحاسبون .
وتهدف هذه القواعد إلى وضع أسس المعالجة المحاسبية لنواحي ثلاثة :
1- أساس التسجيل :
وذلك عن طريق تطبيق قاعدة الوحدة المحاسبية وقواعد توجيه العمليات نحو الحسابات .
2- أساس تحديد صافي الدخل وذلك عن طريق القواعد الآتية :
- قواعد المحافظة علي رأس المال المستثمر بحيث لا تؤخذ الأرباح من رأس المال .
- قواعد تحديد الإيرادات التي تحققت خلال الفترة محل القياس .
- قواعد تحديد التكاليف والمصروفات المختلفة .
- قواعد مقابلة الإيرادات بالتكاليف وتحديد صافي الربح .
- قواعد تبويب قائمة الدخل بحيث تعطي أوضح صورة ممكنة عن العمليات التي أدت إلى دخل المشروع .
3- أسس تحديد المركز المالي :
وذلك عن طريق مجموعة القواعد الآتية :
- قواعد تحديد قيم وعناصر حقوق الملكية .
- قواعد تحديد قيم وعناصر الالتزامات طويلة الأجل وقصيرة الأجل .
- قواعد تحديد ممتلكات المشروع " الأصول " سواء أكانت ممتلكات مادية مثل المباني والآلات والسيارات ، أو كانت غير ملموسة مثل الشهرة وحق الاختراع .
- قواعد تقسيم ممتلكات المشروع إلى ممتلكات طويلة الأجل وأخرى قصيرة الأجل .
- قواعد تبويب وتصنيف قائمة المركز المالي " الميزانية " حتى تعطي أوضح صورة ممكنة عن المركز المالي للمشروع .
تعليقات